忌引き明けの職場への挨拶｜お礼の言葉と菓子折りのマナー（例文付き）

ご家族の葬儀のため忌引き休暇を取得した場合、「忌引き休暇明けに職場で何を伝えればよい？」「菓子折りは必要？」「上司・同僚にどう挨拶すればよい？」など、対応に迷われる方も多いと思います。

そこで今回は、忌引き休暇明けの職場での挨拶やお礼の伝え方について、文例も交えてご紹介します。菓子折りのマナーもお伝えしますので、ぜひ参考にしてください。

忌引き明けは職場への挨拶と感謝を伝えよう

忌引き休暇明けにまずやるべきことは、上司や同僚に、休暇をいただいたことや業務をフォローしていただいたことへの感謝の気持ちを伝えることです。

無理に形式にこだわる必要はありません。普段のやりとりの延長線上で、簡潔に感謝の気持ちを伝えましょう。

その際に、必ずしも菓子折りを用意する必要はありませんが、職場の慣習や状況に応じて臨機応変に判断しましょう。

忌引き明けに職場で挨拶するタイミングと基本マナー

忌引き明けは、出勤してすぐに、まず上司に挨拶をしましょう。

休暇をいただいたことへのお礼と、休暇中の業務対応への感謝の気持ち、そして復帰の挨拶を伝えられるとよいでしょう。

次に、休暇中に業務を引き継いでくれた方や仕事をフォローしてくれた方にもお礼を伝えます。

朝礼やミーティングがあれば、全体にまとめて挨拶する機会をいただいてもよいでしょう。

忌引きの理由を詳しく説明する必要はない

忌引き休暇のお礼や挨拶をする際に、故人の死因や葬儀の詳細などを、自分から詳しく話す必要はありません。

万が一尋ねられた場合も、「持病が悪化し」「天寿を全うし」など、話せる範囲で対応すれば問題はありません。

忌引き明けの職場への挨拶で使えるお礼の言葉【例文付き】

ここからは、忌引き休暇明けの職場への挨拶例文を状況別にご紹介します。

上司への挨拶の例文

直属の上司へ挨拶をする際に、伝えたい内容は次の３点です。

1. 忌引き休暇を取得したことへのお礼
2. 業務を調整してもらったことへの感謝
3. 復帰後の仕事に取り組む姿勢

同僚への挨拶例文

仕事を引き継いでくれたり、フォローしてくれたりした同僚に伝えたい内容は、次の2点です。無理にかしこまらず、普段の関係性に応じた自然な言葉遣いを心がけましょう。

1. 不在中の業務をフォローしてくれたことへの感謝
2. 休暇中に迷惑をかけたことへの配慮

職場全体への挨拶の例文

朝礼や部署内で、全体に向けて挨拶する機会がある場合も、伝える内容は同じです。朝礼やミーティングの時間をいただいているため、要点を押さえて簡潔に感謝の気持ちを伝えることが大切です。

メールやチャットで挨拶する場合の例文

忌引き明けの挨拶は、口頭でお伝えするのが基本マナーですが、リモートワークや直行・直帰で出社しないなど、場合によってはメールや社内チャットで挨拶文を送信するケースもあると思います。

メールでの連絡の場合、件名を「忌引き休暇のお礼と業務復帰のご挨拶」とするなど、タイトルを見ただけで内容が伝わるように工夫することが大切です。

なお、香典や供花・供物をいただいた場合は、次の文章を加えるとよいでしょう。

「葬儀の際は、ご丁寧なご厚志を賜りまして誠にありがとうございました。温かいお心遣いをいただき、心より感謝申し上げます。」

忌引き明けに菓子折りは必要？選び方と渡し方のマナー

忌引き休暇明けのご挨拶の際に、菓子折りは必須ではありません。基本的には、お礼の言葉を伝えるだけでも問題ない場合が多いです。

ただし、職場の慣習によっても異なる場合があるため、過去の事例なども参考に持参するかしないかを決めるとよいでしょう。

菓子折りの選び方と金額の目安

もし、菓子折りを持参する必要がある場合は、次の点に注意して品物を選びましょう。

菓子折りは、職場の人数に合わせて、常温保存ができ日持ちがする個包装のお菓子を選ぶことがポイントです。また、あまり高価すぎるものは相手に気をつかせてしまうため、適度な金額のものを選ぶことも大切です。

菓子折りを渡すタイミングと添える言葉

菓子折りを渡すタイミングは、出勤後、直属の上司に挨拶を済ませた後、その場で手渡すのがスムーズです。

その際は、「お休みをいただき、ありがとうございました」などの言葉を一言添えて渡せると丁寧です。

不在中の業務をフォローしてくれた人へは、必要に応じて個別にお礼をお渡ししてもよいでしょう。

忌引き明けの職場への挨拶で気を付けたいこと

忌引き明けに職場でお礼を伝える際は、次のことに注意しましょう。

お礼や謝罪を過度に繰り返さない

忌引き休暇は、各企業の福利厚生の一つです。そのため必要以上に恐縮せず、感謝を簡潔に伝えることが大切です。身内の不幸は誰にでも起こり得ることなので、過度に自分を責める必要はありません。

職場の慣習や相手との関係性に配慮する

忌引き休暇明けの対応に、一律のルールがあるわけではありません。過去に誰かが忌引き休暇を取得した際の対応を参考にしたり、会社や部署の雰囲気に合わせた対応を心がけることが大切です。

復帰後は無理のない範囲で仕事に戻る

忌引き休暇明けは、まず休暇中の業務状況を確認し、優先順位を整理しましょう。そして無理をせず、ご自身の心身の状態にも配慮しながら、徐々に通常の業務に戻るよう心がけましょう。

忌引き明けは、感謝の気持ちを自分らしい言葉で伝えよう

忌引き明けの職場への挨拶では、休暇をいただいたことへの配慮や、業務のフォローをしてくれた同僚への感謝を伝えることが大切です。

また、菓子折りは必須ではなく、職場の慣習に応じて用意しましょう。

対面やメールでの挨拶は、例文を参考に、状況や相手に合った言葉で伝え、無理のないペースで仕事に戻るよう心がけることが大切です。

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