家族葬の訃報の伝え方｜参列を辞退してもらうときの連絡方法と文例

家族葬は、参列者を身内や親しい方に限定して行う葬儀です。

そのため、ご遺族は、それ以外の方に「身内のみで葬儀を行うため、参列をご遠慮いただきたい」という旨をお伝えする必要があります。

相手に失礼にならずに伝えるには、どのような伝え方がよいのでしょうか。

今回は、家族葬で参列を辞退してもらう時の伝え方のポイントや連絡方法を文例も交えてご紹介します。

家族葬の訃報は、誰にどのように伝える？

一般的な葬儀では、多くの関係者に集まってもらうため、訃報を広く伝えることが多いですが、家族葬は親しい方のみに参列いただく葬儀のため、伝え方には注意が必要です。

家族葬で訃報を知らせる相手とタイミング

家族葬では、基本的に葬儀に参列いただく方のみに、葬儀の詳細をお伝えします。

参列いただく方の範囲をどこまでにするかは、ご家族で相談して決める必要があります。具体的には、「三親等までの親族と、故人が生前親しくしていたご友人」とする場合もあれば、「同居している家族のみ」とする場合もあり、ご家族の考え方によって異なります。

訃報を伝える際には、基本的に「参列いただく方」と「訃報のみをお知らせする方」をわけて考えます。

参列いただく方には訃報と葬儀の詳細を伝え、それ以外の方に葬儀前に訃報をお知らせする場合は、訃報とあわせて「家族葬で執り行うこと」や「参列を辞退する旨」をお伝えするとよいでしょう。

参列辞退をお伝えする場合は、「故人の希望により、葬儀は家族葬で執り行います。誠に勝手ながら、ご参列はご遠慮いただきますようお願いいたします」など、意向を明確に伝えることが大切です。

家族葬では、葬儀後に訃報を知らせるケースがある

家族葬では、参列いただかない方に対して、葬儀後に訃報をお知らせする場合もあります。

葬儀前に伝えると、受け取った側が「本当に何もしなくてよいのだろうか」「葬儀に駆けつけたほうがよいのではないか」などと判断に迷い、かえって気を遣わせてしまう可能性があるためです。

一方で、故人と親しかった方や、今後の関係性などを考慮して、葬儀前に訃報を伝えることもあります。そのため、誰にいつ知らせるかは、故人との関係性やご家族の意向を踏まえて判断するとよいでしょう。

葬儀後に訃報をお知らせする場合は、葬儀後1〜2週間程度を目安に、できるだけ早めにお伝えできるとよいです。その際は、「ご逝去の事実」に加えて「無事、葬儀を家族葬で執り行った」こともお伝えしましょう。

家族葬で参列を辞退してもらうときの伝え方のポイント

家族葬で参列を辞退してもらう場合は、「家族葬なので参列をご遠慮ください」とだけ伝えるよりも、

「故人の遺志（または遺族の意向）により、近親者のみで葬儀を執り行います」

といったように、「家族葬として葬儀を行うこと」と「参列を辞退してほしい意向」を明確に伝えることが重要です。

参列辞退の意向を伝えるときは、次のポイントを押さえておきましょう。

「家族葬で執り行う」と明確に伝える

「葬儀は身内のみの家族葬で執り行います」など、まずは、必ず「家族葬で執り行うこと」を明確に伝えましょう。

参列辞退の意向を曖昧にしない

家族葬で執り行うこととあわせて伝えたいのが「参列を辞退する意向」です。参列をご遠慮いただきたいという意思を明確に伝えないと、訃報を受け取った方が「参列したほうがよいのだろうか」と判断に迷ってしまう可能性があります。

「近親者のみで葬儀を執り行います」と伝えたうえで、「ご参列はご遠慮いただきますようお願いいたします」などの一言を添えておくとよいでしょう。

参列してほしい人以外に葬儀の詳細は伝えない

最近は家族葬も定着してきましたが、葬儀といえば駆けつけるものと考える方もいらっしゃいます。葬儀の詳細があれば、会場に行くべきだと勘違いしてしまう方が出てきてもおかしくはありません。

そのため、訃報を葬儀前に伝える場合、参列いただかない方には、葬儀の日時や会場などの詳細を伝えない方法が一般的です。

香典・供花・供物・弔電も辞退する場合は明記する

参列だけでなく、香典や供花・供物・弔電も辞退する場合は、その旨もあわせて明記しておきましょう。

たとえば、「なお、誠に勝手ながら、香典・供花・供物・弔電につきましてもご辞退申し上げます」などと伝えておくと、相手が対応に迷うことを防げます。

家族葬の訃報・参列辞退の連絡方法と例文

家族葬の訃報・参列辞退の連絡について、親族や友人知人、会社関係者など、伝える相手やケース別の例文をご紹介します。

参列だけでなく、香典・供花・供物・弔電を辞退する場合は、その旨も合わせてお伝えしましょう。

親族に参列辞退を伝える

親族の場合、電話で直接伝えるケースが多いでしょう。

関係が近い場合は、形式的な文章よりも、「故人が亡くなったこと」「家族葬で執り行うこと」「参列を辞退してほしいこと」を簡潔に伝えることが大切です。

友人・知人に参列辞退を伝える

友人・知人の場合は、親族よりも少し丁寧な表現にして、「参列してほしいわけではない」ということが誤解なく伝わる文章にするとよいでしょう。

また、故人との関係性や相手の状況などによっては、葬儀後に訃報を知らせたほうがよい場合もあります。たとえば、訃報を伝えることで、かえって参列や香典などを気遣わせてしまう可能性がある場合は、事後報告の方がよいでしょう。

なお、連絡方法は、訃報を伝える相手との関係性や、葬儀までの時間に応じて、電話やメール、はがきなどの方法を選びましょう。

【電話】
特に親しい方など、直接伝えたい場合

【メール・LINE】
友人・知人など、普段からメッセージでやり取りしている相手

【はがき】
葬儀後に訃報を知らせる場合や、葬儀前でも時間に余裕があり、書面で知らせたい場合。ただし、葬儀までの日数が短い場合は、電話やメールなど、確実に伝わる方法を選びましょう。

会社関係者に参列辞退を伝える

会社関係者の場合は、ご遺族の勤務先なのか、故人の勤務先なのかによって連絡先や伝え方が変わります。

ご遺族の勤務先に伝える場合は、まず直属の上司などに訃報を伝え、家族葬で執り行うため参列を辞退する旨を伝えます。

また、忌引き休暇を取得する場合は、あわせて休暇の取得について相談しましょう。会社によっては、忌引き休暇の申請に必要な書類の提出を求められる場合もあるため、必要な手続きについて確認しておくと安心です。

一方、故人の勤務先に伝える場合は、会社側で必要な手続きや対応があるため、訃報を伝えるとともに、退職に伴う手続きや会社からの貸与品の返却などについて確認しましょう。

連絡方法は、基本的には電話で直接伝える方法が適しています。

家族葬の規模や訃報の伝え方で迷ったら、葬儀社に相談しよう

家族葬の規模や参列者の範囲、訃報の伝え方などに迷った場合は、葬儀社に相談するのも一つの方法です。事前に相談しておくことで、ご家族の希望に沿った葬儀の進め方を検討しやすくなります。

家族葬のタクセルでは、24時間365日ご相談いただける無料の事前相談を承っております。

家族葬の参列者の範囲や訃報の伝え方など、葬儀に関することならどんなことでもお気軽にご相談ください。

家族葬のタクセルに相談する

家族葬の訃報・参列辞退のご連絡は相手にあった方法で

家族葬の訃報を伝える際は、誰に参列してもらうのかをあらかじめ決めたうえで、相手との関係性や状況に応じて、伝えるタイミングや方法を選ぶことが大切です。

家族葬の場合、参列いただかない方への訃報連絡を葬儀後に行うケースも多いですが、葬儀前に訃報を伝える場合は、「家族葬で執り行うこと」と、「参列を辞退する意向」を明確に伝えましょう。香典・供花・供物・弔電なども辞退する場合は、その旨もあわせて伝えておくと、相手が対応に迷う心配もありません。

誰に、いつ、どのように訃報を伝えるかに迷った場合は、ご家族だけで判断せず、葬儀社に相談するのも一つの方法です。

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